Opracowanie procedur ramowych
- Zespół ds. Systemu Zarządzania Jakością przedstawia Prorektorowi ds. Ogólnych propozycję zakresu regulacji objętych procedurą oraz propozycję osób uczestniczących w opracowaniu projektu procedury.
- Prorektor ds. Ogólnych ocenia potrzebę opracowania dokumentu.
- W przypadku podjęcia przez niego decyzji o opracowaniu dokumentu, Prorektor ds. Ogólnych powołuje Zespół Roboczy odpowiedzialny za przygotowanie projektu procedury ramowej.
- Zespół Roboczy opracowuje wstępny projekt procedury ramowej na podstawie obowiązujących uregulowań prawnych.
- Opracowany projekt dokumentu jest przekazywany do wstępnej oceny kierownikowi Zespołu ds. Systemu Zarządzania Jakością w Administracji.
- W przypadku braku uwag, Kierownik Zespołu przekazuje dokument Prorektorowi ds. Ogólnych do akceptacji.
- Po jej uzyskaniu, uruchamiana jest procedura opiniowania dokumentu, zgodnie z zasadami wydawania i przechowywania dokumentów USZJA (stanowiącymi załącznik do Zarządzenia 34/2009 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 30 października 2009 r.)
- Zatwierdzona do stosowania procedura ramowa jest udostępniana (w wersji elektronicznej) do użytku wewnętrznego pracownikom Uczelni na stronie internetowej Zespołu ds. Systemu Zarządzania Jakości - w sekcji: dokumenty do pobrania.
- Aktualne egzemplarze procedury ramowej (w wersji papierowej) znajdują się: w Zespole ds. Systemu Zarządzania Jakością w Administracji, u Prorektora ds. Ogólnych i u Kanclerza.
Procedura ramowa podlega przeglądowi przez Zespół ds. Systemu Zarządzania Jakością w Administracji pod kątem aktualności.