Dział Inwentaryzacji

Dział Inwentaryzacji – DZI – jest jednostką organizacyjną administracji właściwą do organizowania i realizowania wszelkich czynności związanych z rozliczaniem inwentaryzacji rzeczowych składników majątku Uczelni.
 

Zakres działania Działu Inwentaryzacji obejmuje:

1. nadzór nad prawidłowym przeprowadzaniem likwidacji zużytych składników majątkowych Uczelni;
2. opracowywanie wieloletnich planów inwentaryzacji ciągłej, sporządzanie na ich podstawie rocznych planów i szczegółowych harmonogramów oraz kontrola ich realizacji;
3. prowadzenie ewidencji realizacji rocznego planu i harmonogramów operatywnych inwentaryzacji ciągłych;
4. nadzór nad pracami komisji inwentaryzacyjnych i kontrolowanie prawidłowości inwentaryzacji;
5. przeprowadzanie instruktażu dla komisji inwentaryzacyjnych i zespołów spisowych;
6. gospodarkę formularzami w zakresie objętym pracą Działu;
7. kontrolowanie właściwego przygotowania jednostek przed rozpoczęciem inwentaryzacji;
8. ustalanie z Działem Ewidencji Majątku stanu księgowego rzeczowych składników majątku inwentaryzowanej jednostki oraz zabezpieczenie jej ksiągi kartotek na czas trwania spisu;
9. przeprowadzanie wyrywkowych kontroli prac poszczególnych komisji i zespołów spisowych, w czasie trwania inwentaryzacji pod względem prawidłowośi kompletności spisu;
10. udzielanie czynnej pomocy i nadzorowanie postępowania wyjaśniająw przedmiocie stawiania prawidłowych wniosków dotyczących ilościowych i wartościowych różnic inwentaryzacyjnych;
11. przekazywanie pełnej dokumentacji przeprowadzonej inwentaryzacji lub likwidacji rzeczowych składników majątku Uczelni do zatwierdzeniai kanclerzowi PW;
12. przekazywanie zatwierdzonej przez kanclerza dokumentacji z przeprowadzonych inwentaryzacji lub likwidacji do Działu Ewidencji Majątku i do zainteresowanej jednostki PW;
13. przeprowadzanie inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania;
14. organizowanie posiedzeń i kancelaryjna obsługa prac Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej.

Dział Inwentaryzacji podlega kanclerzowi.