Administracja Budynków Mieszkalnych

Administracja Budynków Mieszkalnych – ABM – jest jednostką organizacyjną właściwą do administrowania budynkami mieszkalnymi będącymi w posiadaniu Politechniki Warszawskiej, samofinansującą i prowadzącą wyodrębnioną wewnętrznie w ramach PW księgowość.

Zakres działania Administracji Budynków Mieszkalnych obejmuje:

1. zarządzanie mieniem oraz środkami finansowymi będącymi w dyspozycji ABM;
2. obsługę eksploatacyjną budynków mieszkalnych będących w administrowaniu jednostki;
3. obsługę finansową najemców lokali mieszkalnych i użytkowych;
4. współpracę ze służbami technicznymi Uczelni.

W skład Administracji Budynków Mieszkalnych wchodzą następujące komórki organizacyjne:

Sekcja Dozorców, wykonująca następujące zadania:

1. utrzymywanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym posesji i terenów przynależnych,
2. zgłaszanie do administracji konieczności wykonania na terenie posesji dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji,
3. przyjmowanie zgłoszeń od najemców lokali o zaistniałych awariach i powiadamianie o zaistniałych faktach pracowników administracji i służb technicznych,
4. wywieszanie flag państwowych w terminach ogłoszonych,
5. dostarczanie najemcom lokali wszelkiej korespondencji przekazywanej przez pracowników Uczelni;

Sekcja Finansowo - Ekonomiczna, wykonująca następujące zadania:

1. prowadzenie gospodarki finansowej ABM,
2. sporządzanie dokumentacji płacowej, rozdzielnika płac oraz rozliczanie osobowego i bezosobowego funduszu płac pracowników ABM
3. prowadzenie ewidencji czasu pracy kartotek wynagrodzeń pracowników ABM,
4. sporządzanie dokumentacji w programie „Płatnik” w odniesieniu do pracowników jednostki,
5. przygotowywanie rocznych i miesięcznych planów finansowo-rzeczowych oraz kontrola realizacji ich wykonania,
6. rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji podatkowych,
7. przygotowywanie umów najmu i aneksów czynszowych na lokale mieszkalne i użytkowe oraz prowadzenie obsługi finansowej lokali użytkowych,
8. prowadzenie korespondencji z kontrahentami,
9. prowadzenie pełnej, wyodrębnionej wewnętrznie w ramach Politechniki Warszawskiej księgowości syntetycznej i analitycznej z działalności ABM,
10. prowadzenie ksiąg inwentarzowych i nadzór nad prawidłowym wykonywaniem i rozliczaniem inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych ABM,
11. prowadzenie kartotek BHP pracowników ABM,
12. ustalanie danych i kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie,
13. przygotowywanie i sporządzanie miesięcznych oraz rocznych sprawozdań na potrzeby jednostek administracji centralnej,
14. prowadzenie teczek kopii akt pracowników jednostki;

Sekcja Konserwacyjno- Naprawcza, wykonująca następujące zadania:

1. utrzymywanie w należytym stanie technicznym podległych budynków mieszkalnych,
2. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii instalacji i urządzeń, usuwanie i naprawa drobnych usterek oraz bieżąca konserwacja urządzeń i wyposażenia budynków w branżach: elektrycznej, hydraulicznej, ślusarskiej, stolarsko - szklarskiej,
3. rozliczanie materiałów narzędzi i czasu pracy w kartach pracy konserwatorów.

Administracja Budynków Mieszkalnych podlega zastępcy kanclerza ds. technicznych.