Biuro Rektora

Biuro Rektora - BR- jest jednostką organizacyjną właściwą do obsługi administracyjnej i organizacyjnej Rektora, Senatu, Rady Uczelni, prorektorów, pełnomocników Rektora, komisji rektorskich i komisji senackich. 

Zakres działania Biura Rektora obejmuje:

1. zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym prowadzenie kancelarii Uczelni, zarządzanie dokumentacją (w tym dokumentacją elektroniczną); 
2. organizowanie i kancelaryjną obsługę uroczystości ogólnouczelnianych oraz innych uroczystości i spotkań okolicznościowych z udziałem Rektora i prorektorów; 
3. prowadzenie dokumentacji związanej z nadaniem odznaczeń państwowych i uczelnianych; 
4. prowadzenie rejestrów: pełnomocnictw/upoważnień, umów/porozumień zawieranych przez PW, umów cywilno-prawnych, kół naukowych, organizacji studenckich, nadanych tytułów doktora honoris causa, Medalu Młodego Uczonego, Medalu PW, odznaki „Zasłużony dla PW”, upoważnień do przetwarzania danych osobowych wydawanych przez Rektora, wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi, dokumentacji Senatu i Rady Uczelni; 
5. prowadzenie wykazu zmarłych profesorów; 
6. prowadzenie ewidencji stowarzyszeń studenckich i pracowniczych Uczelni; 
7. koordynowanie i kancelaryjną obsługę procesu przyznawania absolwentom Złotych Dyplomów; 
8. koordynowanie obiegu projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Rektora; 
9. kancelaryjną obsługę konkursów nadzorowanych przez Rektora i prorektorów; 
10. kancelaryjną obsługę Uczelnianej Komisji Wyborczej, Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich i Rzeczników Dyscyplinarnych ds. Nauczycieli Akademickich; 10a) obsługę administracyjno-biurową rzeczników dyscyplinarnych ds. studentów i doktorantów, komisji dyscyplinarnych ds. studentów i doktorantów oraz odwoławczej komisji dyscyplinarnej ds. studentów i doktorantów; 
11. przyjmowanie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji oświadczeń lustracyjnych osób podlegających obowiązkowi lustracji; 
12. prowadzenie sekretariatów Rektora i prorektorów; 
13. koordynowanie, organizowanie i obsługę spotkań, zebrań i podróży Rektora i prorektorów; 
14. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej; 
15. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielanie odpowiedzi; 
16. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem e-PUAP-u; 
17. organizacyjną i kancelaryjną obsługę Senatu, Rady Uczelni, posiedzeń stałych komisji Senatu oraz komisji rektorskich; 
18. planowanie, nadzorowanie i monitorowanie budżetu Rektora i prorektorów; 
19. obsługę zamówień publicznych przygotowywanych na potrzeby Rektora i prorektorów; 
20. sporządzanie raportów z wykonania planu rzeczowo-finansowego Rektora i prorektorów. 

Komórką organizacyjną Biura Rektora jest Kancelaria.

Biurem zarządza kierownik Biura, koordynując działalność jednostki.

Biuro Rektora podlega Rektorowi, nadzór merytoryczny sprawuje prorektor ds. ogólnych.