Dział Obsługi Doktorantów

Dział Obsługi Doktorantów – DOD - jest jednostką organizacyjną Uczelni właściwą do organizacyjnej obsługi szkół doktorskich i studiów doktoranckich. 

Zakres działania Działu Obsługi Doktorantów obejmuje:

1. w ramach obsługi szkół doktorskich:
   1. organizacyjne wsparcie procesu rekrutacji,
   2. zarządzanie danymi doktorantów i dokumentacją przebiegu kształcenia,
   3. organizacyjne wsparcie oceny śródokresowej doktorantów,
   4. obsługę spraw finansowych doktorantów (w tym stypendiów, z wyłączeniem procedury składki ZUS),
   5. obsługę spraw socjalnych doktorantów,
   6. koordynację kształcenia doktorantów w zakresie oferty ogólnouczelnianej („warsztat badacza”, oferta Centrum Studiów Zaawansowanych, nauka języków obcych, wykłady gości zagranicznych, warsztaty itp.), szkoleń BHP itp.,
   7. prowadzenie i obsługę strony internetowej szkół doktorskich,
   8. przygotowywanie wzorów decyzji administracyjnych w zakresie spraw dotyczących doktorantów;
2. w ramach obsługi studiów doktoranckich:
   1. prowadzenie obsługi administracyjnej studiów doktoranckich,
   2. prowadzenie akt osobowych uczestników studiów doktoranckich oraz zapisu elektronicznego danych potrzebnych do sprawozdawczości,
   3. monitorowanie, gromadzenie i wprowadzanie danych do systemów MNiSW i GUS w zakresie informacji niezbędnych do bieżącej sprawozdawczości i ewaluacji Uczelni,
   4. udostępnianie danych w zakresie informacji niezbędnych do bieżącej sprawozdawczości i ewaluacji Uczelni,
   5. określanie wymagań funkcjonalnych dla informatycznych systemów wsparcia procesów, o których mowa w lit. c i d,
   6. gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie otrzymanych z jednostek organizacyjnych Uczelni danych dotyczących studiów doktoranckich,
   7. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studiów doktoranckich,
   8. prowadzenie obsługi archiwalnej studiów doktoranckich, w tym: - archiwizacja dokumentów, - wydawanie zaświadczeń, - zgromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie otrzymanych z jednostek organizacyjnych Uczelni danych dotyczących studiów doktoranckich,
   9. przygotowywanie wzorów decyzji administracyjnych w zakresie spraw dotyczących doktorantów - uczestników studiów doktoranckich.

Dział Obsługi Doktorantów podlega kanclerzowi, nadzór merytoryczny sprawuje prorektor właściwy ds. studiów.