Dział Ewidencji Studentów – Sekretariat Szkoły

Dział Ewidencji Studentów - Sekretariat Szkoły – DES – jest jednostką organizacyjną właściwą do obsługi studentów, absolwentów oraz byłych studentów Politechniki Warszawskiej.
 

Zakres działania Działu Ewidencji Studentów obejmuje:

1. ewidencjonowanie i archiwizowanie akt będących podstawą do nadania numeru albumu dla studentów wszystkich rodzajów studiów;
2. sporządzanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów  oraz ich duplikatów;
3. wydruk i wydawanie suplementów  oraz ich duplikatów;
4. sporządzanie i wydawanie odpisów dyplomu w pięciu językach kongresowych;
5. prowadzenie spraw związanych z przeniesieniami studentów na inne uczelnie i z innych uczelni;
6. prowadzenie spraw związanych ze wznowieniami i przeniesieniami wewnętrznymi;
7. współpraca z pracownikami dziekanatów w zakresie dokumentów przebiegu studiów;
8. wydawanie zaświadczeń byłym studentom i absolwentom;
9. prowadzenie obowiązującej ewidencji rozliczeń druków ścisłego zarachowania.

Dział Ewidencji Studentów - Sekretariat Szkoły podlega zastępcy kanclerza ds. działalności podstawowej, nadzór merytoryczny sprawuje prorektor właściwy ds. studiów.