Dział ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych

Gmach CZIiTT,
ul. Rektorska 4, pok. 4.09
Gmach Biurowy,

ul. Noakowskiego 18/20, kl. C,
00-668 Warszawa

tel. miejski: 22 234 65 68
tel. wew.: 6568
fax: 22 234 63 90

Symbol: DOINO

Kod: 18700000

  1. Dział ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych – jest jednostką organizacyjną właściwą do zapewnienia ochrony informacji niejawnych w Politechnice Warszawskiej oraz do planowania i koordynowania przedsięwzięć operacyjnych i rzeczowych realizowanych w Politechnice Warszawskiej w celu zapewnienia funkcjonowania Uczelni w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz ochrony stanu osobowego i mienia w razie zagrożenia klęskami żywiołowymi i katastrofami.
      
  2. Zakres działania Działu ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych obejmuje:
    1. zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi;
    2. właściwe zabezpieczenie, przechowywanie i archiwizacja materiałów niejawnych;
    3. zapewnienie właściwego obiegu materiałów niejawnych;
    4. kontrola przestrzegania przepisów ochrony informacji niejawnych;
    5. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
    6. prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych;
    7. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających dla pracowników Politechniki Warszawskiej;
    8. prowadzenie współpracy ze Służbami Ochrony Państwa ABW lub SKW w zakresie ochrony informacji niejawnych;
    9. nadzór nad przestrzeganiem przepisów ochrony informacji niejawnych;
    10. opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących ochrony informacji niejawnych;
    11. ustalanie zasad funkcjonowania PW w czasie wojny lub innego zagrożenia;
    12. opracowywanie planów w zakresie obronności;
    13. nadzór nad tworzeniem i realizacją, w poszczególnych jednostkach, planów dotyczących działania w okresie podwyższonego ryzyka;
    14. popularyzowanie zasad postępowania w razie zaistnienia zagrożeń.
        
  3. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Działu ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych są:
    1. Kancelaria Tajna odpowiedzialna za zgodne z obowiązującymi przepisami, przechowywanie oraz właściwy obieg dokumentów zawierających informacje niejawne, do której zakresu zadań należy:
      1. przechowywanie i zapewnienie właściwego obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne,
      2. przyjmowanie, rejestrowanie, doręczanie, ewidencjonowanie oraz archiwizowanie dokumentów niejawnych,
      3. nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w PW,
      4. udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, wg wykazu ustalonego przez Pełnomocnika z upoważnienia Rektora,
      5. egzekwowanie zwrotu do Kancelarii Tajnej dokumentów zawierających informacje niejawne od osób, które nie mają możliwości właściwego ich przechowywania i zabezpieczenia,
      6. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne udostępnione upoważnionym pracownikom,
      7. szczegółową organizację pracy Kancelarii Tajnej określają odrębne przepisy;
    2. Sekcja ds. Obronnych, do której zakresu zadań należy:
      1. opracowywanie rocznych planów zamierzeń i harmonogramów ich realizacji stosownie do ustaleń Biura Dyrektora Generalnego MNiSzW oraz potrzeb i możliwości Uczelni,
      2. inicjowanie oraz organizowanie przygotowania oraz współudział w opracowywaniu niezbędnych dokumentów i planów zabezpieczających realizację zadań w zakresie obronności w jednostkach organizacyjnych Politechniki Warszawskiej,
      3. ustalanie zasad i opracowywanie załączników do planu operacyjnego funkcjonowania Politechniki Warszawskiej i ich bieżącej aktualizacji przez jednostki organizacyjne Uczelni,
      4. udzielanie fachowej pomocy jednostkom organizacyjnym w zakresie planowania i realizacji zadań dotyczących okresu podwyższonej i pełnej gotowości obronnej,
      5. okresowe kontrolowanie pod kątem aktualności i zgodności z przepisami opracowywanych dokumentów planu operacyjnego Uczelni,
      6. opracowywanie dokumentów dotyczących organizacji, wyposażenia i szkolenia wyznaczonych pracowników uczelni niezbędnych do skutecznego działania w razie zaistniałych awarii, katastrof oraz innych zagrożeń albo wojny,
      7. współudział w opracowaniu wybranych dokumentów jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie osiągania pełnej gotowości do podjęcia działalności podstawowej właściwej dla okresu zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
      8. kontrolowanie i ewidencja terminowej realizacji planów operacyjno-obronnych w jednostkach organizacyjnych oraz przedstawianie Rektorowi wniosków i propozycji w tym zakresie,
      9. organizowanie współdziałania z Biurem Dyrektora Generalnego MNiSzW,
      10. bieżące aktualizowanie dokumentacji planowania obronnego ewidencji osobowej, technicznej i materiałowej,
      11. ewidencja świadczeń rzeczowych Uczelni dla sił zbrojnych,
      12. współpraca z Wojskowymi Komendami Uzupełnień w zakresie:
        • świadczeń osobowych (powiadamianie WKU o przyjęciu i zwolnieniu z pracy i reklamowaniu osób niezbędnych dla potrzeb Uczelni),
        • świadczeń rzeczowych dla Sił Zbrojnych (sprzęt, urządzenia, środki transportu, obiekty),
      13. prowadzenie wśród pracowników i studentów działalności w zakresie informowania  o podstawowych zasadach postępowania w razie zaistnienia zagrożeń,
      14. przygotowywanie projektów zarządzeń i wykonywanie innych zadań z zakresu obronności,
      15. prowadzenie ewidencji pracowników PW podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony.
          
  4. Działem ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych kieruje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
      
  5. Dział ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych podlega Rektorowi.