Jednostkami organizacyjnymi administracji centralnej właściwymi do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych studentów są:

• Dom Studencki „Akademik”
• Dom Studencki „Babilon”
• Dom Studencki „Bratniak - Muszelka” 
• Dom Studencki „Mikrus” 
• Dom Studencki „Pineska -Tulipan”
• Dom Studencki „Riviera”
• Dom Studencki „Tatrzańska” 
• Dom Studencki „Ustronie”
• Dom Studencki "Wcześniak"
• Dom Studencki „Żaczek”

Zakres działania Zespołu Domów Studenckich PW obejmuje:

1. obsługę zakwaterowania - na podstawie skierowania - i wykwaterowania studentów; 
2. zapewnienie właściwych warunków zakwaterowania oraz nadzór nad zgodnym z przeznaczeniem wykorzystywaniem pomieszczeń, ich wyposażenia i urządzeń technicznych przez zakwaterowane osoby;
3. utrzymanie porządku, zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochronę mienia ruchomego i nieruchomego na terenie domów studenckich;
4. racjonalne gospodarowanie i wykorzystanie miejsc do kwaterowania;
5. sporządzanie planów ekonomiczno-finansowych, zakupów wyposażenia, sprzętu i usług na potrzeby jednostki;
6. planowanie środków finansowych koniecznych do należytego utrzymania i funkcjonowania jednostki;
7. zapewnienie właściwej eksploatacji, konserwacji i remontów obiektów wraz z przyległymi do nich terenami;
8. świadczenie usług, w okresie wakacji, w zakresie wynajmu pokoi na rzecz osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, także spoza Uczelni.  

Domy Studenckie PW są jednostkami samofinansującymi, pokrywającymi koszty swej działalności z osiąganych przychodów, którymi są:

1. opłaty studentów za korzystanie z zakwaterowania w domach studenckich;
2. opłaty za wynajem pomieszczeń;
3. dofinansowanie z Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów - dotyczy tylko finansowania remontów;
4. inne przychody.

Działalność domów studenckich koordynuje Koordynator Działalności Domów Studenckich zwany dalej „Koordynatorem” podległy zastępcy kanclerza ds. działalności podstawowej.

Kanclerz w porozumieniu z prorektorem właściwym ds. studenckich oraz Samorządem Studentów PW powierza obowiązki Koordynatora pracownikowi administracji centralnej. Koordynator może być wyłoniony spośród kierowników domów studenckich.

Koordynacja, o której mowa wyżej, obejmuje zagadnienia dotyczące:

1. sporządzania planów ekonomiczno- finansowych;
2. określania potrzeb remontowych i konserwacyjnych;
3. zakupów wyposażenia i sprzętu;
4. udzielania zamówień publicznych;
5. racjonalizacji zatrudnienia;
6. szkolenia personelu; 
7. planowania i realizacji akcji kwaterunkowych.

• Kierownicy domów studenckich, zgodnie ze swoimi kompetencjami, podejmują decyzje lub występują z odpowiednimi wnioskami, w porozumieniu z Koordynatorem.
• Szczegółowy zakres obowiązków Koordynatora ustala kanclerz na wniosek zastępcy kanclerza ds. działalności podstawowej.
• Domy studenckie gospodarują wydzieloną częścią mienia PW i prowadzą działalność w ramach przydzielonych środków.
• Obsługę finansową Domów Studenckich prowadzi pełnomocnik kwestora.
• W Domach Studenckich działają studenckie rady mieszkańców współpracujące z właściwymi kierownikami jednostek.
• Zasady funkcjonowania domu studenckiego, prawa i obowiązki mieszkańców, rady mieszkańców i kierownika oraz zasady i zakres współpracy rad mieszkańców z kierownikami domu studenckiego określa Regulamin Domu Studenckiego PW.
• Zasady rozdziału i przyznawania miejsc w domach studenckich, ustalania i pobierania opłat, zakwaterowania i wykwaterowania określa odrębne zarządzenie Rektora.
• W rozliczeniach z Uczelnią z tytułu kwaterowania studentów PW domy studenckie stosują ceny kalkulowane na poziomie rzeczywistych kosztów własnych, w pozostałych przypadkach stosują ceny umowne.
• Studenci PW wnoszą opłaty stanowiące część kosztu własnego zakwaterowania w domu studenckim określoną przez prorektora właściwego ds. studenckich.
• Studenci innych uczelni wnoszą opłaty takie jak studenci PW pod warunkiem wniesienia pozostałej części kosztu zakwaterowania przez uczelnie, z których otrzymują skierowanie.
• Wysokość opłat za zakwaterowanie w domu studenckim ustala prorektor właściwy ds. Studenckich na podstawie rzeczywistych kosztów własnych poniesionych przez domy studenckie PW.

Zespół Domów Studenckich PW, podlega zastępcy kanclerza ds. działalności podstawowej.