Dział Finansowy

Dział Finansowy – DF – jest jednostką organizacyjną właściwą do obsługi zobowiązań i należności Uczelni.
 

Zakres działania Działu Finansowego obejmuje:

1. weryfikację dokumentów finansowych i ich likwidację;
2. obsługę należności i zobowiązań osób fizycznych i prawnych;
3. obsługę zobowiązań publiczno-prawnych;
4. obsługę rozliczeń wewnątrzzakładowych;
5. sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych;
6. weryfikacje należności i zobowiązań oraz środków pieniężnych;
7. bieżące archiwizowanie dokumentów księgowych, list płac, list prac zleconych i stypendialnych.

W skład Działu Finansowego wchodzą następujące komórki organizacyjne:

Sekcja Kontroli Dokumentów i Realizacji Płatności wykonująca następujące zadania:

• przyjmowanie z jednostek organizacyjnych uczelni dowodów dotyczących operacji finansowych,
• kontrola formalno-rachunkowa przyjętych dokumentów,
• akceptowanie dokumentów księgowych do zapłaty,
• kontrola wyciągów bankowych,
• kontrola i uzgadnianie z bankiem stanu środków na rachunkach bankowych,
• współpraca z bankiem;

Sekcja Rozrachunków wykonująca następujące zadania:

• księgowanie operacji finansowych dotyczących rozrachunków,
• bieżąca analiza stanu rozrachunków,
• egzekwowanie należności,
• naliczanie odsetek za nieterminowe regulowanie należności,
• przygotowywanie przy udziale jednostek organizacyjnych Uczelni dokumentów dotyczących spraw spornych i przekazywanie ich zespołowi radców prawnych w celu skierowania na drogę postępowania sądowego;
• obsługę rozrachunków z tytułu naliczonych i wypłaconych stypendiów oraz depozytów,
• obsługa rozrachunków z tytułu pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS,
• inwentaryzacja należności i zobowiązań;
• sporządzanie sprawozdań zewnętrznych obejmujących zakres działania Działu Finansowego,
• oprawa dokumentów i przekazywanie ich do archiwum Uczelni.

Pracownicza Kasa Zapomogowo Pożyczkowa wykonująca zadania związane z udzielaniem pożyczek członkom PKZP.

Dział Finansowy podlega kwestorowi.