Biuro ds. Przyjęć na Studia

Biuro ds. Przyjęć na Studia – BPS – jest jednostką organizacyjną właściwą dla obsługi procesów związanych z rekrutacją na studia I i II stopnia, obsługi zgłoszeń kandydatów oraz prowadzenia akcji informacyjnej.  
  

Zakres działania Biura ds. Przyjęć na Studia obejmuje:

1. organizację i obsługę akcji rekrutacyjnej:
   1. przygotowywanie założeń do programu informatycznego obsługi rekrutacji i schematów procedur decyzyjnych oraz wzorów wszystkich dokumentów używanych w systemie,
   2. przygotowywanie i rozprowadzanie niezbędnych druków,
   3. prowadzenie rejestracji kandydatów i współpraca z Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej,
   4. przyjmowanie dokumentów kandydatów na studia,
   5. obsługa techniczna komisji rekrutacyjnych;
2. prowadzenie akcji informacyjnej dla kandydatów na studia:
   1. przygotowywanie informatora i ulotek dla kandydatów na studia,
   2. przygotowywanie publikacji „Studia w Politechnice Warszawskiej”,
   3. przygotowywanie informacji do prasy, radia, TV i portali internetowych,
   4. prowadzenie informacji bezpośredniej telefonicznej i e-mailowej,
   5. rozprowadzanie informatorów i ulotek,
   6. wysyłanie informatorów i innych materiałów informacyjnych do szkół i ośrodków informacji zawodowej,
   7. organizowanie i przeprowadzanie akcji „Drzwi otwarte”,
   8. organizowanie i obsługa wyjazdów pracowników Politechniki Warszawskiej do szkół;
3. zapewnienie kancelaryjnej obsługi Pełnomocnika Rektora ds. Rekrutacji na Studia;
4. zapewnienie obsługi organizacyjnej i kancelaryjnej Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej:
   1. przygotowywanie i obsługa niezbędnych egzaminów,
   2. przyjmowanie odwołań i obsługa procedury odwoławczej;
5. udzielanie informacji, udział w organizacji zajęć oraz obsługę finansową Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Politechnice Warszawskiej.

Biuro ds. Przyjęć na Studia podlega zastępcy kanclerza ds. działalności podstawowej, nadzór merytoryczny sprawuje prorektor właściwy ds. studenckich.