2. Umowy cywilnoprawne

INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH dla osób fizycznych z którymi Politechnika Warszawska zawarła umowę cywilnoprawną, której wykonywanie nie jest związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przez tę osobę

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. Zm.), zwanym dalej „RODO”, Dział Płac Politechniki Warszawskiej informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska z siedzibą w Warszawie (00-661), przy placu Politechniki 1;
2. Administrator wyznaczył w swoim zakresie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Można skontaktować się z nim, za pośrednictwem adresu mailowego: iod@pw.edu.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sprawach związanych z nawiązaniem i realizacją umowy cywilnoprawnej oraz w sprawach koniecznych do wywiązania się przez Politechnikę Warszawską z obowiązków prawnych, w zakresie danych podanych w kwestionariuszu PZ-SAP;
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne na podstawie przepisów prawa;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazane podmiotom upoważnionym przepisami prawa. W przypadku realizowania umowy cywilnoprawnej finansowanej z ze środków zewnętrznych dane osobowe mogą być przekazane dysponentowi środków;
6. Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy;
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz okres przewidziany prawem po zakończeniu umowy oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
8. Pani/Pana dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania;
9. Ma Pani/Pan:
   - prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, 
   - prawo ich sprostowania,
   - prawo ograniczenia przetwarzania,
10. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;
11. Podstawa prawna:
    - zawarta umowa cywilnoprawna
    - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
    - ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
    - ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
    - ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
    - ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
    - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
    - ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
    - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
    - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
    - art. 6 ust. 1 lit b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
    - zarządzenie Rektora Politechniki Warszawskiej nr 53/2016 z dnia 17 października 2016 w sprawie instrukcji kancelaryjnej,  jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Szkoły i archiwum akt studenckich Politechniki Warszawskiej;
    - zarządzenie Rektora Politechniki Warszawskiej nr 3/2017 z dnia 2 stycznia 2017 r. w sprawie zawierania przez Politechnikę Warszawską umów zlecenia i umów o dzieło z osobami fizycznymi.